●　●　●　　概　要　　●　●　● 「作業日報集計」は、３ヶ月分の作業日報から、指示された日付・作業者の日報を検索し、各作業種に対して、作業時間、作業量、不良数、不良率を集計する作業であり、会社の生産性を従業員の作業量を把握するために実施する経理事務の一つです。 この作業では、作業ごとに各従業員の作業量について、正確な計算と記入をすることが求められます。

想定作業　＜関連職種＞

・日々の作業時間、作業量、不良数、不良率を集計する〈 生産管理・経理事務 〉

構　成

作業日報 (５〜７月分)：３冊 作業日報集計表、記録用紙：１冊 作業日報集計表 (解答)：１冊 実施マニュアル−訓練版 作業日報集計−：１冊 実施マニュアル −理論編−：１冊

試行数

１ブロックの試行数は、作業日報集計表１シートに記入を要するセル数です。 セル数 (試行数) はレベルによって異なります。

レベル

おおよその実施時間：約40分 (全レベルを各１ブロック実施した際に要する時間) レベル１：１名２種の１日分の作業内容を集計　３２試行 レベル２：２名２種の１日分の作業内容を集計　４８試行 レベル３：２名４種の１日分の作業内容を集計　４８試行 レベル４：３名４種の１日分の作業内容を集計　６４試行 レベル５：６名４種の１日分の作業内容を集計　11２試行

サンプル

作業日報集計表　　　　　　　　　　　　　メモ用紙での集計例

教示方法

これは一日分の作業量やミスの数、ミスの割合が書かれた作業日報です。 今からこの作業日報を集計してもらいます。例えば、６月９日の下田さんの作業を集計してください、 と言われたら、日付と担当者名を記入します。次に、それぞれの作業について集計してください。 実施していない作業は０として、不良率は少数点第２位を四捨五入します。 ○月○日の□□さん、・・・以上の方の作業を集計して下さい。

想定されるエラー内容

転記エラー・・・・・記入欄のミス、数値の写し間違い 加算エラー・・・・・足し算の計算ミス 除算エラー・・・・・割り算の計算ミス　（不良率を出す際のミス） 集計エラー・・・・・日報の集計ミス、集計忘れ その他・・・・・・・四捨五入ミス、指定外の位取り、％の換算忘れ、０の記入忘れ、総計の忘れ、 　　　　　　　　　　氏名や日付の記入漏れなど

補完手段及び他者による指導・支援

「作業物品・用紙」の調整 　・作業日報集計表と作業日報の文言を同じにする 　・定規を使う 　・入力値が画面に残る電卓を使用する 　・付箋を作業日報等に貼る 「作業指示書」の活用 　・作業指示書を活用する 　・作業の遂行状況に応じた手順書を作成する 　・確認のポイントを記した弁別刺激を用意する 「他者による指導・支援」 　・支援者からの声かけ 　・直前の実施におけるエラー数・内容の伝達と注意喚起 　・１試行または１ブロックごとに、支援者が結果を確認

開発：独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構　障害者職業総合センター
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