●　●　●　　概　要　　●　●　● 「数値チェック」は、請求書と納品書を見比べて、請求書のミスを修正する作業です。 この作業では、２枚の書類の数字を注意深く確認し、正確に修正することが求められます。 経理など事務の職種では、伝票から帳簿に転記した数値が正しいかどうかをチェックする、コンピューターで出力した帳票と入力データをチェックするなどの作業があります。

想定作業　＜関連職種＞

・伝票から帳簿に転記した数値が正しいかどうかをチェックする〈 経理・財務・会計等 〉 ・コンピュータで出力した帳票と入力データをチェックする〈 一般事務 〉

構　成

納品書・請求書・記録用紙：１冊 解答チェック用紙：１冊 実施マニュアル −訓練版　数値チェック−：１冊 実施マニュアル −理論編−：１冊

試行数

１ブロック＝１２試行 (請求書１シート) となっています。 １試行は１行分の「計 (税込) 」の照合です。 合計・合計金額の修正については、１２試行の中に含みません。

レベル

おおよその実施時間：約７分 (全レベルを各１ブロック実施した際に要する時間) レベル１：３桁のみ レベル２：４桁のみ レベル３：５桁のみ レベル４：３〜５桁混合 レベル５：４〜６桁混合 レベル６：５〜７桁混合

サンプル

納品書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　請求書

教示方法

これらの請求書にはミスがいくつか見られます。 納品書を元にして、請求書のチェックをしてください。合計と合計金額も忘れずにチェックしてください。 ミスがあれば、その数字に横線を引き、備考欄に正しい数字を記入してください。

想定されるエラー内容

見落とし・・・・・・・数字の見落とし 見落とし位置・・・・・見落とし位置の偏り 　　　　　　　　　　　 (例：1 行目) 過剰修正・・・・・・・修正の必要ない数字の修正 その他・・・・・・・・転記ミス、合計金額のミス、担当者名等の記入漏れ等の手続き上のミス

補完手段及び他者による指導・支援

「作業物品・用紙」の調整 　・納品書と請求書を重ねて作業する 　・納品書を ｢計｣ の欄で山折りにし、請求書に重ねる 　・定規を活用する 「他者による指導・支援」 　・解答チェック用紙を用い対象者に ｢誤内容｣ と「正内容｣ の欄を比較させる 　・修正すべき欄に色をつける 「作業指示書」の活用 　・作業指示書を活用する 　・作業の遂行状況に応じた手順書を作成する 　・確認のポイントを記した弁別刺激を用意する

開発：独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構　障害者職業総合センター
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